Eén blad met afspraken over AI, en wat erop hoort.

Waarom één blad

Wat de meeste zaken nodig hebben is geen beleidsdocument maar een blad met vier antwoorden. De reden is praktisch: één bladzijde wordt gelezen en tien niet, en een afspraak die niemand leest verandert niets.

Wat erop hoort

• Welke tools mogen.Noem ze bij naam. Een lijst van drie toegelaten tools is duidelijker dan een zin over goedgekeurde toepassingen, want die laatste laat iedereen zelf beslissen wat daaronder valt.
• Welke gegevens er niet in mogen.Klantgegevens, personeelsgegevens, cijfers die het bedrijf niet uit mogen, en alles wat onder een geheimhoudingsafspraak met een klant valt.
• Wie nakijkt wat eruit komt.Voor het naar een klant gaat, in een offerte belandt of op de site komt. Eén naam volstaat; een procedure is hier te veel.
• Waar iemand met twijfel terechtkan.Ook één naam. Zonder dat wordt het antwoord op elke twijfel ofwel gewoon doen ofwel gewoon laten, en dat beslist dan iedereen voor zichzelf.

Wat de wet vraagt

De Europese AI-verordening vraagt sinds 2 februari 2025 dat wie AI-tools inzet er genoeg van afweet om ze verantwoord te gebruiken: waar ze fout gaan, welke gegevens erin mogen, en hoe u nakijkt wat eruit komt. Dat is artikel 4.

De zware verplichtingen in die verordening gelden voor wie AI-systemen bouwt of op de markt brengt, niet voor wie er een gebruikt. De ingangsdata van verschillende onderdelen zijn het afgelopen jaar nog verschoven. Wilt u weten waar het vandaag precies staat, vraag dat dan aan uw jurist.