Uw boekhoudpakket moet niet weg. Het moet praten.

Wat een koppeling doet

Een koppeling is een stuk software dat gegevens van het ene systeem naar het andere brengt, automatisch, op een afgesproken moment. Uw webshop die de bestelling in de boekhouding zet. Uw kassa die de dagomzet doorgeeft. Uw planning die de gewerkte uren naar het loonpakket stuurt.

Het pakket dat uw mensen kennen, blijft staan. Er verandert niets aan hun scherm.

Waar de kost van vervangen zit

Bij vervangen betaalt u voor drie dingen: het nieuwe pakket, het overzetten van de gegevens, en de periode waarin iedereen trager werkt omdat hij het nog moet leren.

Die derde post staat in geen enkele prijsvergelijking en is moeilijk vooraf te schatten. Wij schatten hem zelf ook geregeld te laag in.

Wanneer het niet kan

• Het andere pakket laat niets naar buiten.Geen API, geen geplande export, geen bestand dat u eruit kunt halen. Dat bestaat nog, vooral bij oudere software.
• Dezelfde gegevens worden op twee plaatsen aangepast.Als een klantadres in beide systemen gewijzigd kan worden en er is geen afspraak welk systeem gelijk heeft, dan lopen ze uit elkaar en weet niemand meer welke versie klopt.
• Het contract laat het niet toe.Sommige leveranciers sluiten koppelingen uit, of laten ze alleen toe via hun eigen betalende module. Kijk dat na voor u iets laat bouwen.

Wat u zelf kunt nakijken

Zoek in de documentatie of de instellingen van uw pakket op "API" of "export". Staat daar iets, dan is een koppeling waarschijnlijk mogelijk.

Vindt u niets, stuur uw leverancier dan één mail met de vraag of hun systeem gegevens kan uitwisselen met andere software. Dat antwoord bepaalt de rest van het gesprek.